Start înscrieri pentru prima ediție a Forest Run Botoșani! Alergăm pentru natură. Vezi regulamentul

Monica Mincu 17 February 2025

15 minutes read

START ÎNSCRIERI – FOREST RUN BOTOȘANI!

Breaking news! Work Tape Medical lansează prima ediție a Forest Run Botoșani! Dacă ești pasionat de alergat, iubești natura și vrei să îți provoci limitele, atunci acesta este evenimentul perfect pentru tine!

Când? 17 Mai 2025, ora 10:00
Unde? Pădurea Rediu, Botoșani

Categorii de concurs:

Cursa copiilor – 3 km (Gratuit! Pentru cei sub 17 ani, împărțiți pe grupe de vârstă)
Cursa principală – 15 km (Pentru toți cei de 18+ ani, cu categorii separate pe grupe de vârstă)

Taxa de înscriere:

✅ Copiii aleargă GRATUIT!
✅ Adulții: 70 lei (100 lei în ziua cursei)

Bonus: O parte din taxele de înscriere vor fi folosite pentru plantarea de copaci în zonele defrișate din Botoșani

Înscrierile sunt acum deschise! Detalii și înscriere online aici:
👉 Înscriere Forest Run 2025

Nu uita să îți iei adidașii și să te pregătești pentru o aventură de neuitat în mijlocul naturii!

📱 Pentru mai multe informații: Forest Run Facebook

Hai să dăm startul primelor ediții ale Forest Run Botoșani!

Regulament Concurs alergare “Forest run” Botoșani

EDIȚIA 1, SÂMBĂTĂ, 17 MAI 2025,

Prezentare

Concursul Forest Run este primul concurs de alergare în pădure (trail) din Botoșani.

Acesta este un eveniment dedicat promnovării unui stil de viață sănătos și protejării mediului deoarece o parte din fondurile strânse va fi donată pentru a planta copaci în zonele afectate de defrișări din județul Botoșani.

Concursul Forest Run li se adresează persoanelor de toate vârstele și din toate categoriile sociale, nu ține cont de sexul, naționalitatea și apartenența politică, etnică sau religioasă a acestora, și urmărește să promoveze și să încurajeze:

sportul și mișcarea în aer liber, practicate ca și activități de familie;
alergarea, ca și prim pas în practicarea atletismului sau a altor sporturi;
atletismul în rândul copiilor, tinerilor și adulților;
alergarea ca și cel mai la îndemână și ieftin sport de practicat;
un stil de viață sănătos, bazat pe mișcare, sport și o igienă corespunzătoare a vieții (alimentație, odihnă, recreere etc.);
atletismul ca sport de performanță;
atletismul românesc în Europa și în lume;
promovarea orașului Botoșani.

Generalități Regulament

Concursul Forest Run (ediția 1), denumit în continuare EVENIMENTUL, este organizat în ziua de sâmbătă, 17 MAI 2025, de către WORK TAPE FITNESS SPORT SRL, denumită în continuare ORGANIZATORUL.

Organizatorul poate fi contactat în scris, la adresa Municipiul Botoșani, Bulevardul George Enescu nr. 9C demisol, Județul Botoșani, Cod poștal 710170, România sau prin e-mail, la worktape.ro@gmail.com

Prin completarea formularului de înscriere pus la dispoziție de către organizator pe site-ul oficial www.worktape.ro sau prin intermediul platformei www.cronometrajonline.ro , prin participarea la eveniment și la evenimentele/ activitățile asociate, participantul își exprimă acordul explicit și necondiționat să respecte termenii prezentului Regulament și orice instrucțiuni și recomandari ale organizatorului și ale oficialilor evenimentului (director de concurs, arbitri, voluntari etc.).

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament până cu 24 de ore înaintea primului start, cu condiția informării participanților pe site-ul oficial al evenimentului și prin canalele de comunicare oficiale.

Prezentul Regulament se completează cu prevederile legislației în vigoare.

Organizare

Concursul Forest Run este organizat de WORK TAPE FITNESS SPORT SRL

Data și locul desfășurării, traseu

Concursul Forest Run este programat SÂMBĂTĂ, 17 MAI 2025, în pădurea Rediu.

Startul pentru prima cursă (a copiilor) va fi programat pentru ora 10:00 și se va da în spatele Hotelului Rediu (în pădurea Rediu).

După start, alergătorii vor trebui să urmeze traseul marcat anterior prin Pădurea Rediu, traseul având formă circulară. Pentru cursa copiilor, aceștia vor trebui să parcurgă traseul circular de 2 ori.

Timpul limită calculat de la start va fi de 40 de minute.

Startul pentru cursa adulților va fi programat la ora 11:00 și se va da în spatele Hotelului Rediu (în pădurea Rediu).

După start, alergătorii vor trebui să urmeze traseul marcat anterior prin Pădurea Rediu, traseul având formă circulară. Pentru cursa adulților, aceștia vor trebui să parcurgă traseul circular de 10 ori.

Timpul limită calculat de la start va fi de 3 ore.

Program detaliat

Vineri, 16 mai 2025
Centrul de recuperare medicală Work Tape Medical Botoșani

Orele 07:30-21:00, înscrieri și ridicare kit-uri;

Sâmbătă, 17 mai 2025
Pădurea Rediu

Ora 8:00, se deschid înscrierile la fața locului, ridicările de kituri;

Ora 09:00, se închid toate înscrierile la fața locului pentru Concursul Forest Run.

Ora 09:45, Încălzire pentru alergare (copii)

Ora 10:00, Start cursă copii

Ora 10:40, Se încheie timpul limită (cursa copii)

Ora 10:45, Încălzire pentru alergare (adulți)

Ora 11:00 Start cursa adulți

Ora 14:00, se încheie timpul limită (cursa adulți)

Ora 14:10, Festivitatea de premiere

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a amâna/ de a reprograma o cursă, mai multe curse și chiar concursul în situaţii cu totul excepţionale, cu înştiinţarea prealabilă a participanților.

Condiții de participare

Pentru a participa la Concursul Forest Run și pentru a primi Kitul de concurs, fiecare alergator, indiferent de vârstă, trebuie să îndeplinească, în același timp, următoarele condiții:

A). Să se înscrie și să fie acceptat în concurs;

B). Să prezinte un act de identitate pentru verificare la validare;

C). Declarația pe proprie răspundere (pentru părinte, tutore, reprezentant legal) va fi preluată online, la înscriere;

D). Să își asume responsabilitatea pentru orice fel de accident sau pagubă suferit(ă) în timpul concursului. Organizatorul își declină orice responsabilitate pentru astfel de situații neplăcute și nedorite, în conformitate cu prevederile prezentului regulament;

E). Să își asume responsabilitatea că are capacitatea fizică și că are un aviz medical pentru a participa la Concursul Forest Run, organizatorul declinându-și orice responsabilitate cu privire la orice problemă medicală aparută înaintea, în timpul sau ulterior evenimentului;

F). Participarea la Concursul Forest Run este strict personală. Este interzisă schimbarea, vânzarea, transferul sau oferirea pentru schimb, vânzare sau transfer a participării la eveniment. De asemenea, nu este permisă purtarea numărului de concurs de către o altă persoană decât alergătorul căruia i-a fost alocat de organizator. Orice încălcare a acestei condiții va fi sancționată cu descalificarea ambelor persoane (alergătorul care a primit oficial numărul de concurs de la organizator și cel care l-a preluat și l-a folosit mai departe, în mod intenționat sau nu, înainte sau în timpul concursului), iar organizatorul își rezervă dreptul de a exclude persoanele în cauză de la participarea la edițiile viitoare ale Concursului Forest Run.

Alergătorul care cedează numărul de înregistrare unui terț este singurul responsabil în eventualitatea producerii unui accident/ incident produs/ cauzat de către sau care implică terțul în timpul evenimentului. Iar terțul nu va putea invoca neaplicarea prezentului regulament, ca urmare a participării și/ sau implicării sale la și în eveniment. Organizatorul își declină orice responsabilitate pentru orice consecințe și/ sau fapte și/ sau prejudicii suferite și/ sau reclamate de către alergătorul care a primit oficial numărul de concurs de la organizator și/ sau de către terț.

G). Participanții sunt rugați să citească integral site-ul oficial al evenimentului, www.worktapemedical.ro să îl vizitaze frecvent, să fie în contact permanent cu pagina de Facebook a competiției https://www.facebook.com/events/515462504390912

H). Un atlet se poate înscrie și va participa la o singură categorie de vârstă, la feminin sau la masculin și va puncta într-un singur clasament.

Înscrieri

Pentru cursa copiilor (6-17 ani) nu se percepe taxă de înscriere.

Taxă de înscriere adulți (peste 18 ani): 70 lei/ persoană.

În situația înscrierii la concurs în ziua evenimentului, taxa va fi 100 de lei/persoană.

Categoriile de vârstă se formează în funcție de vârsta concurentului împlinită în anul 2025. (diferenta dintre 2025 si anul nasterii)

ÎNSCRIERILE la Concursul Forest Run se pot face online începând cu ziua de luni, 17 februarie 2025, până joi 15 mai 2025, ora 23:59, prin completarea Formularului pus la dispoziție de organizator, pe site-ul www.worktape.ro (categoria Înscrieri) sau direct prin intermediul platformei www.cronometrajonline.ro

STIMAȚI ALERGĂTORI! Vă rugăm și vă recomandăm să vă ridicaţi kit-urile în zilele de vineri, pentru a evita aglomerația din ziua concursului în zona de start.

Plată taxă înscrieri: în cazul înscrierilor online, plata se va face prin plată online, cu cardul bancar. Plățile se fac prin intermediul platformei cronometrajonline.ro.

Returnare taxă înscrieri: utilizatorul poate cere rambursarea taxei de înscriere, cu maxim 9 zile înainte de desfășurarea concursului. Utilizatorul poate face acest lucru în scris, trimițând un mail la worktapemedical.ro@gmail.com si contact@cronometrajonline.ro

Categorii

Categorii de concurs

Cursa copiilor (3 km)

Fete

categoria 6-8 ani
categoria 9-11 ani
categoria 12-14 ani
categoria 15-17 ani (opțional, dacă nu participă la 15 km)

Baieti

categoria 6-8 ani
categoria 9-11 ani
categoria 12-14 ani
categoria 15-17 ani (opțional, dacă nu participă la 15 km)

CROS- 15 km

Feminin

18-29 ani
30-39 ani
40-49 ani
50+ ani

Masculin

18-29 ani
30-39 ani
40-49 ani
50+ ani

Premii și clasamente

Organizatorul își rezervă dreptul de a întocmi clasamente separate, pe fiecare categorie în parte, la feminin și masculin și de a acorda premii persoanelor clasate pe locurile 1-3.

Un participant nu este îndreptățit să primească un premiu dacă a acționat sau acționează într-o modalitate care contravine prezentului Regulament. În situația în care, după acordarea premiului, organizatorul constată circumstanțe din care reiese că participantul a încălcat în orice fel Regulamentul și regulile care îl completează, atunci participantul are obligația să restituie premiul imediat, la prima solicitare a organizatorului.

Validarea clasamentului se va face în 7 zile de la terminarea evenimentului, după soluționarea contestațiilor și a cazurilor de forță majoră.

Kit de concurs

număr de concurs cu cip electronic de unică folosință;
tricou personalizat;
medalie de finisher;
participare în condiții de maximă siguranță;
arbitraj profesionist, asigurat de arbitri calificați și certificați de FRA;
cronometraj profesionist;
monitorizare individuală a distanţei parcurse;
clasament online live pe site-ul competiției;
diplomă de participare online cu locul final ocupat;
salvare, serviciu medical de urgenţă;
punct de hidratare și revitalizare la sosire;
albume foto online cu fotografii din timpul concursului
servicii de mentenanță asigurate de personal instruit (voluntari, manipulanți etc.) și cu experiență în domeniul evenimentelor sportive;
toalete ecologice în zonele de start și sosire.

Înainte să ridice Kit-ul de concurs, fiecare participant trebuie să se înscrie și să fie validat (online sau la punctele de înscrieri anunțate) de către organizator. Apoi, pe baza actului de identitate în original (certificat de naștere, carte de identitate, pașaport) și după ce va semna Declarația pe Proprie Răspundere, va ridica kit-ul de concurs de la Centrul de Recuperare Medicală Work Tape Medical Botoșani.

Cronometraj

Cronometrajul este electronic cu chip de unică folosință aplicat pe spatele numărului de concurs. Numărul de concurs trebuie purtat în față, la loc vizibil.

Sistemul de cronometraj înregistrează fiecare trecere a cipului electronic al fiecărui alergător prin puncte de control și calculează timpul fiecarui alergător. Punctele de control sunt amplasate la linia de start, linia de sosire și de-a lungul cursei.

Rezultatele și clasamentele vor fi transmise în direct pe site-ul oficial.

ATENȚIE!

Alergătorii trebuie să treacă prin toate punctele de control amplasate pe traseul cursei la care participă. Alergătorii care nu trec prin fiecare punct de control nu vor fi înregistrați de sistemul de cronometrare și vor fi descalificați automat.

Este responsabilitatea alergătorului să poarte numărul de concurs pe tricou, pe partea din față. Va fi descalificat, automat, orice alergător care pe toată distanța cursei nu poartă numărul de concurs pe tricou sau poartă alt număr de concurs în locul celui primit din partea organizatorului.

În ziua concursului nu va fi posibilă schimbarea sau înlocuirea numărului de concurs (inclusiv in cazul pierderii) și nici schimbarea numerelor de concurs între alergători, această încălcare a Regulamentului ducând la descalificare!

Rezultatele și clasamentul vor fi afișate în timpul evenimentului și imediat după terminarea concursului, pe site-ul oficial www.worktape.ro și pe platforma www.cronometrajonline.ro.

Asistență medicală

Participarea în competiție le este permisă numai persoanelor care nu au probleme medicale și care au capacitatea fizică și pregatirea să participe la cursa la care se înscriu.

Prin înscrierea la Concursul Forest Run și participarea la concurs, fiecare participant declară și își asumă pe propria sa răspundere faptul că este apt să participe la cursa la care s-a înscris și că a consultat în acest sens un medic de specialitate, care i-a acordat avizul să participe la cursa la care s-a înscris.

Participantul îl exonerează de orice răspundere pe organizator în legătură cu orice problemă medicală, de orice natură, aparută în timpul sau după participarea la eveniment.

Punctele de prim-ajutor vor fi amplasate pe traseul cursei și în zona de start/ sosire. Ambulanțele poziționate la punctele de prim-ajutor vor fi anunțate de oficialii și arbitrii de pe traseu în cazul accidentării alergătorilor pe circuit și vor interveni în regim de urgență.

Pentru a ajunge la zona de sosire, alergătorii care, din varii motive, s-au retras din cursă, pot parcurge distanța rămasă în mers pe jos.

În măsura în care observă că un participant are probleme medicale, alergătorii vor informa oficialii și arbitrii aflați pe traseu.

Participanții autorizează și își dau consimțământul expres de a fi transportați la spital și/ sau de a li se asigura asistența medicală, în urma cererii exprese a reprezentanților organizatorului, în cazul în care, în opinia acestor persoane, asistența și intervenția echipei medicale este necesară și declară că renunță la orice pretenții ar putea avea în legătura cu un astfel de transport și/sau tratament de urgență, întârzieri ori deficiențe în legătura cu acesta.

Conduită

Pe toată durata evenimentului, participanții trebuie să aibă o conduită politicoasă și de respect la adresa organizatorilor, partenerilor acestora, la adresa celorlalți participanți la concurs și, bineînțeles, a spectatorilor, dar și să respecte întru-totul acest Regulament.

În timpul participării la cursă, pentru a nu bloca sau stânjeni alți participanți mai rapizi sau care aleargă în celalte curse din concurs, se recomandă să nu se alerge în grupuri de trei persoane sau mai mari, unul lângă celălalt, pentru a nu deveni obstacole pentru alți alergători.

De asemenea, este indicat ca participanții să nu se oprească brusc din cursă (pentru a își lega șireturile, pentru a abandona etc.) și să se asigure că în momentul opririi nu blochează sau stânjenesc alți alergători.

Participanții vor evita să încurce alergătorii mai rapizi sau să-i lovească pe cei lenți. Dacă un alergător care aleargă în spatele dumneavoastră vă spune „Sunt în stânga”, deplasați-vă în dreapta dumneavoastră și lăsați-l să treacă, iar dacă va spune „La dreapta” deplasați-vă în stânga dumneavoastră și lăsați-l să treacă.

Participanții nu vor putea folosi evenimentul în vederea promovării oricăror alte elementele de marketing, cu excepția sponsorilor oficiali, așa cum sunt acestea puse la dispoziție de organizator.

Orice comunicare a unor imagini sau filme din cadrul evenimentului înregistrate de către un participant în timpul participarii la eveniment va fi folosit exclusiv pentru uz personal și nu va putea fi folosit in nicio circumstanță pentru promovări de natură comercială sau pentru ori alt scop de reclamă, marketing în afara evenimentului, fără acordul în scris al organizatorului.

Contestații

Eventualele reclamații legate de clasament, rezultate sau de participarea la eveniment se pot face fie în scris și depuse organizatorului în punctul de la sosire, în maxim 2 ore după trecerea liniei de sosire.

După expirarea acestui termen, organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamație! Contestațiile vor fi soluționate într-un termen de 5 zile lucrătoare după eveniment.

Contestațiile vor putea fi făcute de persoanele care s-au înscris la eveniment și au achitat taxa de participare. În cazul minorilor, contestația va putea fi făcută doar de către unul dintre parinți/ tutore/ reprezentant legal.

Persoanele cărora li s-a refuzat participarea la eveniment sau au fost descalificate pot face contestație, de asemenea, însă numai cu privire la acest aspect.

Contestația va conține:

numele și prenume;
adresa;
numărul de concurs al persoanei care face contestația;
adresa e-mail, telefon de contact;
motivele contestației (prezentare pe scurt a faptelor pe care le contestă, motivele pentru care le contestă și probele cu care își sprijină contestația).

În măsura în care pe parcursul analizării contestației, organizatorul va avea nevoie de elemente suplimentare el va solicita aceste elemente contestatorului sau oricărei alte persoane.

Organizatorul va putea verifica orice elemente și probe pe care le consideră necesare pe parcursul analizei contestației. Decizia luată de organizator este finală și se comunică contestatorului la adresa de e-mail indicată în contestație.

Împotriva rezultatului la contestație se poate face apel, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.

Taxa de contestație este de 200 lei/ persoană.

Dreptul la imagine

Evenimentul poate să fie înregistrat în scopuri de comunicare publică/ informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrari video etc.), în orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare națională și internaționala, în orice scop, inclusiv în scop de publicitate și scop comercial.

În consecință, fiecare participant acordă în mod explicit organizatorului, persoanelor împuternicite de către organizator și beneficiarilor (în special partenerilor comerciali) permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea și informații referitoare la activitatea sportivă desfășurată în contextul evenimentului, pe o durată care nu poate depăși 20 ani de la data producerii acestuia.

Participantul autorizează în mod expres organizatorul să cedeze partenerilor la Eveniment sub-licențe, pentru folosirea imaginii în scopuri comerciale și publicitare.

Fiecare participant acordă permisiunea, deplină și irevocabilă, către organizator și beneficiarilor (în special partenerilor comerciali), în scopul efectuării de campanii de publicitate, promovare sau pentru vânzare:

de a face orice modificări, adăugări sau suprimări pe care le consideră necesare pentru a se utiliza imaginea sa, în condițiile definite mai jos;
de a include sau combina imaginea lui sau a ei cu orice semnături, expresii, sloganuri, legende, mărci, semne distinctive, informații legale, efecte vizuale și, în general, în orice utilizare în materialele de comunicare și promovare în care acestea sunt utilizate.

Pentru minori, acest consimțământ este dat sub condiția ca drepturile și interesele majore ale acestora să nu fie lezate de către părinții acestora, de către ocrotitorii legali (părinte, tutore etc.) care efectuează înscrierea în numele acestora.

Participantul garantează că imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate.

Organizatorului, beneficiarilor săi și persoanelor împuternicite le este interzisă în mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii în orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob, și mai mult, în general, este interzisă orice utilizare care aduce atingere demnității participantului.

Participanții sunt informați și acceptă necondiționat ca imaginea lor, înregistrată de către reprezentanții oficiali ai organizatorului, poate să fie accesibilă pe site-ul evenimentului, în zona destinata membrilor, în secțiunea cu rezultate și în baza generală de date.

Participanții înțeleg și sunt de acord ca orice utilizator de internet îi poate identifica după nume, prenume sau numărul de concurs.

Datele cu caracter personal

Prin înscrierea și participarea la Concursul Forest Run, competitorii declară că sunt de acord cu prevederile Regulamentului și că sunt de acord ca datele lor personale să intre în baza de date a organizatorului, să fie prelucrate și utilizate de acesta (personal ori prin împuternicit) în scopuri precum:

înmânarea premiilor;
înregistrarea și validarea câștigătorilor și a rezultatelor;
realizarea de rapoarte statistice cu privire la participanți;
îndeplinirea obligațiilor fiscale;
activități de marketing direct, precum informarea persoanelor incluse în baza de date a organizatorului, prin diverse mijloace de comunicare (poșta, e-mail, alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la alte acțiuni desfășurate în viitor de către organizator;
trimiterea către participant de diverse materiale publicitare, informative, obiecte promoționale sau mostre.

Organizatorul este înregistrat ca operator de date cu caracter personal la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu Legea nr. 677/ 2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera lor circulație (Legea 677/2001).

Organizatorul se obligă ca datele personale să nu fie difuzate către terți, cu excepția împuterniciților săi și/ sau a partenerilor contractuali implicați în derularea Evenimentului.

Prin înscrierea la Concursul Forest Run, concurenții sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament și sunt de acord ca, în cazul în care vor câștiga, numele, localitatea și țara de reședință să fie făcute publice și folosite în scopuri publicitare, fără alte obligații sau plăți.

Organizatorul se obligă să respecte prevederile Legii nr. 677/2001, privind protecția datelor personale ale participanților stocate pe durata Evenimentului și ulterior acestuia. Așadar, organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale concurenților și să le utilizeze conform legislației în vigoare.

Participanților la Eveniment le sunt garantate drepturile prevăzute de Legea 677/2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, în special cele cu privire la:

dreptul de acces la date, potrivit căruia orice persoană vizată are dreptul de a obține de la organizator, la cerere și în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de către organizator;
dreptul de opoziție, potrivit căruia persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, ca datele care o vizează fac obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare;
dreptul de intervenție asupra datelor, potrivit căruia orice persoană vizată are dreptul de a obține de la organizator, la cerere și în mod gratuit: a) după caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ștergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă legii, în special a datelor incomplete sau inexacte; b) după caz, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă cu legea; c) realizarea notificării către terțe persoane cărora le-au fost dezvăluite datele, a oricărei operațiuni efectuate conform lit. a) sau b), dacă o asemenea notificare nu se dovedește imposibilă sau nu presupune un efort disproporționat față de interesul legitim care ar putea fi lezat.

La cererea expresă a oricăruia dintre participanți, organizatorul va asigura acestuia exercitarea oricăruia dintre drepturile prevăzute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participanții înscriși la eveniment vor trimite către organizator, Work Tape Fitness Sport SRL la adresa Botoșani, Bulevardul George Enescu nr. 9c demisol, județul Botoșani, Cod poștal 710170, România, o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată.

De asemenea, organizatorul se obligă să respecte toate prevederile Legii nr. 677/ 2001, privind protecția datelor personale stocate atât pe durata desfășurarii Concursului Forest Run, cât și ulterior producerii acestuia, pe o durată nelimitată de timp și, dacă este cazul, să notifice către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal orice aspect(e) cu privire la colectările și prelucrările de date cu caracter personal realizate în legătura cu înscrierea și participarea la eveniment.

Nu în ultimul rând, organizatorul se obligă ca la prima comunicare în scris pe care o va avea cu persoanele din baza de date astfel creată, să aducă acestora la cunoștință drepturile conform Legii 677/ 2001.