3 motive pentru a alege externalizarea serviciilor IT
Datorită avansului tehnologic, a devenit imposibil să te bucuri de o afacere de succes fără a beneficia de cele mai noi soluții IT. Pentru ca productivitatea să fie optimă în fiecare zi, este necesar ca toate sistemele pe care te bazezi să funcționeze fără a genera erori frustrante sau a deveni frecvent inutilizabile. Din acest motiv, este important să asiguri mentenanță IT corespunzătoare și să fii mereu pregătit să recurgi la cele mai noi tehnologii. Prin urmare, vei avea nevoie de specialiști pregătiți să aleagă și să personalizeze soluțiile potrivite pentru business-ul tău.
O modalitate de a avea mereu la îndemână astfel de specialiști este externalizarea serviciilor IT necesare. Există cel puțin trei motive pentru care ar trebui să ai în vedere această opțiune și le poți descoperi în cele ce urmează.
1. Costurile mai mici
Chiar dacă ai nevoie de un singur specialist IT, salariul anual, la care se adaugă costurile implicate de procesul de recrutare și formarea profesională continuă, pot fi semnificative. Prin urmare, în special pentru afacerile mai mici, aflate la început de drum, angajarea unui astfel de specialist se poate dovedi costisitoare.
Pentru a putea asigura buna funcționare a sistemelor IT pe care te bazezi și în lipsa unui astfel de angajat, poți recurge la externalizarea acestor servicii. Astfel, vei putea avea în vedere un cost lunar bine stabilit, putând în orice moment să soliciți intervenții suplimentare numai atunci când este necesar. Dacă vrei să beneficiezi de soluțiile potrivite în orice situație, explorează serviciile IT complete de la Kodingtech. Fie că ești interesat de calculatoare și imprimante noi, fie că vrei să achiziționezi licențe și aplicații, suportul oferit se va dovedi esențial.
2. Nivelul de expertiză mai ridicat
Dacă optezi pentru angajarea unui specialist intern, va trebui să alegi un candidat care are cunoștințe într-o diversitate de domenii IT, dar nu este expert în niciunul. Prin comparație, atunci când decizi să externalizezi serviciile IT, vei beneficia de fiecare dată de asistența unui expert în soluționarea respectivului tip de problemă, fie că este vorba de configurarea unui calculator, fie că se dorește investirea într-o soluție cloud.
De regulă, companiile care se ocupă exclusiv de furnizarea de servicii IT, se asigură că angajații beneficiază de training-uri adecvate pentru a fi mereu la curent cu cele mai noi tehnologii și a putea oferi cele mai bune soluții pentru nevoile fiecărui client în parte. Acest aspect devine deosebit de important mai ales în contextul securității cibernetice.
3. Reducerea riscurilor
Prin externalizarea serviciilor IT necesare vei minimiza și riscul de a te confrunta cu perioade extinse de downtime. Atunci când rețeaua și sistemele IT pe care le utilizezi zilnic sunt monitorizate de profesioniști, șansele ca productivitatea afacerii tale să fie influențată negativ de o defecțiune tehnică scad considerabil. În plus, toate pregătirile impuse de mentenanță și modernizarea sistemului vor fi atent planificate.
Avantajele sunt sesizabile chiar și atunci când apare o problemă, pentru că expertiza unei întregi echipe poate conduce la soluționarea rapidă a unei diversități de incidente. Totodată, diagnosticarea corectă a situației permite implementarea de soluții care asigură evitarea de probleme similare pe viitor. Astfel de echipe specializate pot oferi inclusiv strategii de dezvoltare a sistemelor utilizate pe termen lung, deosebit de importante mai ales atunci când afacerea ta este în continuă expansiune.
Externalizarea soluțiilor IT necesare pentru buna funcționare a afacerii tale este o alegere care asigură costuri reduse, acces la experți în diverse domenii IT în orice moment și un risc mai mic de a te confrunta cu perioade prelungite de downtime.
